Werkgevers opgelet: bereid uw onderneming tijdig voor op de WPO

Artikel 65 van de wet bepaalt dat de toelating om private opsporing toe te passen op werknemers én de voorwaarden waaronder dergelijke onderzoeken op de werkvloer kunnen plaatsvinden, uitdrukkelijk en transparant moeten zijn opgenomen in een formeel reglement.

Artikel 180 voorziet in een overgangstermijn van twee jaar vanaf de inwerkingtreding van de wet om aan deze verplichting te voldoen. Deze termijn verstrijkt op 16 december 2026.

Afhankelijk van de situatie binnen uw onderneming kan dit eenvoudig worden geregeld via een collectieve arbeidsovereenkomst (cao), het arbeidsreglement of een beslissing van de ondernemingsraad.

Voorkom dat een noodzakelijk onderzoek juridisch onmogelijk wordt of zijn bewijswaarde verliest. Indien uw onderneming niet tijdig voldoet aan de toepasselijke wettelijke verplichtingen, kan dit ertoe leiden dat een privaat opsporingsonderzoek naar vermoedens van werknemersfraude, onrechtmatige afwezigheid, diefstal, oneerlijke concurrentie of andere relevante inbreuken niet rechtsgeldig kan worden opgestart of uitgevoerd.

Naargelang de concrete omstandigheden kan de niet-naleving leiden tot een verbod op de uitvoering van het onderzoek, betwisting of uitsluiting van het verzamelde bewijsmateriaal, administratieve of strafrechtelijke sancties waar de wet daarin voorziet, en mogelijke burgerrechtelijke aansprakelijkheid met een verplichting tot schadevergoeding. Zorg er daarom voor dat uw onderneming tijdig aan de wettelijke voorwaarden voldoet, zodat een noodzakelijk onderzoek niet door een vermijdbare juridische tekortkoming wordt verhinderd of ondermijnd.

VDB Investigations helpt ondernemingen om private opsporing op een professionele en wettelijk conforme manier in te zetten. Het tijdig nagaan of uw interne reglementering voldoet aan de WPO is daarom aangewezen.

Bescherm uw onderneming ook tegen externe bedreigingen en oneerlijke concurrentie. VDB Investigations onderzoekt discreet vermoedens van ongeoorloofde personeelsafwerving, schending van concurrentiebedingen, oneerlijke concurrentie, bedrijfsspionage en het lekken of misbruiken van vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Ook verdachte belangenvermenging, contractuele inbreuken door zakenpartners of onderaannemers, en sabotage van bedrijfsactiviteiten kunnen het voorwerp uitmaken van een gericht onderzoek. Wij brengen feiten objectief in kaart en helpen uw commerciële belangen beschermen met zorgvuldig verzamelde informatie en bewijsmateriaal, binnen het toepasselijke wettelijke kader.

Wacht niet tot een concrete onderzoekssituatie zich voordoet. Bespreek tijdig met uw juridisch adviseur of uw onderneming aan deze wettelijke verplichting voldoet.

Wettelijke basis: Wet van 18 mei 2024 tot regeling van de private opsporing, artikelen 65 en 180. Belgisch Staatsblad, 6 december 2024. Zie ook de parlementaire voorbereiding: Parl. St. Kamer, 55, nr. 3935/001, p. 52.